Certificação ISO 45001

01

O que significa ser certificado na ISO 45001?

Ser certificado significa que um organismo independente auditou o sistema de SST e encontrou evidências de que ele atende à norma e funciona na prática, no escopo de unidades e atividades auditadas. Não atesta que nunca haverá acidente: atesta que há método para controlar riscos, investigar o que acontece e corrigir a causa.

02

A ISO 45001 substituiu a OHSAS 18001

A ISO 45001 substituiu a OHSAS 18001 como referência para certificação em saúde e segurança do trabalho. O IAF fixou três anos, a partir da publicação da ISO 45001 em 2018, para migrar as certificações acreditadas, e o comitê ISO/TC 283 informou que, por causa da pandemia, o prazo pôde ser estendido até 11 de setembro de 2021.

A edição vigente é a ISO 45001:2018, com a emenda ISO 45001:2018/Amd 1:2024, publicada em fevereiro de 2024: na cláusula 4, a empresa passa a determinar se a mudança do clima é uma questão relevante para o sistema de saúde e segurança, como calor extremo em obras ou em áreas abertas.

Hoje não existe certificação acreditada em OHSAS 18001. Contrato ou edital que ainda cita a OHSAS costuma ser atendido pela ISO 45001; vale confirmar com o cliente.

03

A ISO 45001 substitui a NR-1 e o PGR?

Não: a NR-1 e o PGR são obrigações legais, e a ISO 45001 é voluntária. Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, o gerenciamento de riscos ocupacionais da NR-1 se materializa no Programa de Gerenciamento de Riscos, com inventário de riscos e plano de ação, exigido de quem tem empregados.

O que fazemos é ligar as duas coisas. O inventário do PGR vira a base da avaliação de riscos da norma, e a ISO 45001 acrescenta o que a NR-1 não cobra com o mesmo método: objetivos, auditoria interna, análise crítica pela direção e melhoria contínua. A NR-1 também passou a citar expressamente os fatores de risco psicossociais, que a avaliação de riscos precisa considerar.

04

Participação e consulta dos trabalhadores

A ISO 45001 exige que os trabalhadores sem função de gestão sejam consultados e participem das decisões de segurança. Isso inclui a identificação de perigos, a escolha de controles, a investigação de incidentes e a definição das necessidades de treinamento.

Na auditoria, o organismo conversa com operadores. Se eles não sabem relatar um perigo, a evidência não fecha. Por isso montamos a consulta aproveitando a CIPA e os diálogos de segurança que já existem.

05

Benefícios da certificação ISO 45001

O benefício mais imediato é atender clientes e contratantes que exigem o certificado de fornecedores e prestadores de serviço. Os outros aparecem com o sistema em uso:

• Controle dos requisitos legais de SST, com menos risco de autuação e de passivo trabalhista
• Investigação de incidentes pela causa, e não só pelo culpado
• Liderança com responsabilidades definidas e cobradas na análise crítica
• Base pronta para integrar com qualidade e meio ambiente

06

Quem deve considerar a certificação?

Deve considerar a certificação a empresa com risco ocupacional relevante ou que presta serviço para quem exige o certificado. Os casos mais comuns são indústrias, construtoras, empresas de manutenção e de serviços terceirizados dentro de plantas, transportadoras, portos e concessionárias.

07

Como obter a certificação ISO 45001

A empresa obtém a certificação implantando o sistema, mantendo-o em uso por um período com registros e passando pela auditoria de um organismo acreditado. O caminho que seguimos:

1. Diagnóstico e definição do escopo
2. Perigos, riscos e requisitos legais, a partir do PGR
3. Política, objetivos, controles operacionais e preparação para emergências
4. Participação e consulta dos trabalhadores e treinamento
5. Auditoria interna e análise crítica pela direção
6. Auditoria do organismo certificador em estágio 1 e estágio 2

08

Integração com 9001 e 14001

A ISO 45001 segue a mesma estrutura de cláusulas da ISO 9001 e da ISO 14001, então os três sistemas podem dividir política, documentos, auditoria interna e análise crítica. Na prática, avaliação de riscos de SST e levantamento de aspectos ambientais costumam ser feitos na mesma visita a cada processo. Veja como funciona a certificação ISO 14001 se o meio ambiente também está no plano.

09

Quanto custa a ISO 45001: consultoria, certificação e PGR

O custo tem três contas que convém separar: a consultoria que prepara o sistema, o organismo certificador que cobra as auditorias e as adequações legais que a empresa já devia ter, como PGR atualizado, laudos e treinamentos de NR.

O valor da consultoria e da certificação depende do número de trabalhadores, das unidades e turnos no escopo, do grau de risco e da situação do PGR. A proposta pelo WhatsApp traz o valor e o cronograma da consultoria para o seu caso.